校属各单位、全校师生员工:
2023-2024学年第二学期即将结束,为按期完成各项任务,合理安排暑假生活,确保下学期各项工作顺利进行,现就2024年暑期放假有关事项通知如下:
一、放假时间
1.全日制学生于7月6日放假,8月31日、9月1日报到注册,9月2日开始上课。
2.教职工于7月9日放假,8月30日报到上班。校内通勤车本学期正常运行至7月5日。
3.学生下学期课程重修考试和补考报名时间为2024年8月23日上午7:00-8月24日下午15:00,课程重修考试和补考考试时间为2024年8月29日-9月1日,相关单位须提前做好重修考试工作安排(下学期重修考试具体安排已另文发至各单位)。
4.各单位根据学校放假通知和本单位实际做出放假安排。
二、工作安排
1.学校在立德楼118室设立值班室(值班电话:58290011,值班时间:上午8:30-11:30,下午15:00-18:00。)值班人员由党办校办牵头,各单位派人参加,主要职责为:(1)接收并保管好机要文件;(2)下载并处理省教育厅办公网文件,文件接收人要做好跟踪督办以及文件处理完成后的签字存档工作;(3)接待来访人员,及时处理有关事宜;(4)接收并处理电话通知;(5)遇紧急事宜,及时报告值班领导和相关部门负责人;(6)认真填写《值班情况登记表》,依次传递值班室钥匙。
2.为做好留校师生的服务保障工作,暑假期间图书馆和南园食府、学术交流中心教工餐厅、七星阁有序开放,其他食堂7月初根据营业情况有序停餐(具体见图书馆和后勤处通知)。
3.武装部提供秋季征兵的应征报名、体检、政治考核、役前教育等服务。工作时间:周一至周五,上午8:30-11:30,下午15:00-17:30,联系方式:58290514,地址:立德楼114办公室。
4.招就处提供招生就业咨询。招生咨询联系电话:0731-58273805,58273808,58273804,58273839;服务时间:7月1日-8月15日;上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。就业咨询联系电话:0731-58291319,服务时间:7月1日-8月30日;上午8:00-12:00,下午15:00-18:00。
5.网络中心提供学生宿舍校园网络免费上网及网络维修服务。工作时间:周一到周日,8:30-19:30,网络报修电话:58290204,地址:逸夫楼北楼303室。
6.学校实行24小时值班制,总值班电话为58290110。昭潭书院暑假期间值班由保卫处、昭潭书院负责。
三、具体要求
1.有序推进各项工作。各单位要根据学校2024年工作要点以及年度目标任务,科学谋划下半年工作。要充分利用暑期时间,有序推进科学研究、学科建设、招生就业、校友走访、访企拓岗、对外交流、基建维修等工作,尤其是要做好秋季学期开学等各项准备工作。
2.全面落实安全措施。各单位要牢固树立安全生产理念,切实加强组织领导,严格落实安全稳定工作责任制,要加强以防火、防盗、防诈骗、防安全事故为重点的安全教育,要切实做好防汛抗灾和公共楼宇等安全工作。放假前,保卫处要牵头集中开展一次安全隐患排查和整治行动。
3.切实做好暑假值班值守。暑假期间各单位要进一步加强值班值守工作,且有一位单位负责人在校,确保暑假期间联络畅通、信息报送及时准确、工作有序运转。各单位暑假值班表(含联系方式)请于7月3日前通过学校融合门户--材料报送栏目发送至校办综合科。
湖南科技大学校长办公室
2024年6月27日