校属各单位、全校师生员工：

本学期即将结束，为按期完成各项任务，合理安排暑假生活，确保下学期各项工作顺利进行，现就2018年暑假放假有关事项通知如下：

一、放假时间

1.全日制学生于7月14日放假，9月1日、2日报到注册，9月3日开始上课。成人教育学生放假时间由继续教育学院根据教学计划另行安排。

2.教职工于7月16日放假，8月31日报到上班。7月14日（星期六）、7月15日（星期日）、9月1日（星期六）、9月2日（星期日）正常上班。校内通勤车本学期正常运行至7月15日，下学期从8月31日起开始运行。

3.学生学期课程重修考试报名时间为8月17日—20日，相关单位须提前做好重修考试工作安排（下学期重修考试具体安排已另文发至各单位）。

4.附校的放假日期由本单位研究做出安排，报分管校领导批准。

5.后勤部门的放假日期由本部门根据学校放假安排和本部门实际做出安排，报分管校领导批准。

二、值班安排

1.学校在立德楼118室设立值班室（值班电话：58290011，值班时间：上午8:30-11:30，下午15:00-18:00）。值班人员由党办校办牵头，各单位派人参加，主要职责为：⑴接待来访人员，及时处理有关事宜；⑵接听并处理电话通知；⑶遇紧急事宜，及时报告值班领导和相关部门负责人；(4)接收并保管好机要文件；(5)下载并处理省教育厅办公网文件；(6)认真填写《值班情况登记表》，依次传递值班室钥匙。

2.保卫处实行24小时值班制，总值班电话为58290110。雨湖校区暑假期间值班由保卫处负责。

3.各单位必须认真做好本单位值班安排，暑假期间必须有一位单位负责人在校。各单位暑假值班表（含联系方式）请于7月12日前分别报送党办校办综合科和保卫处综合科。

三、具体要求

1.合理安排各项工作。各单位要认真总结本学期各项工作，合理安排暑假期间和下学期开学准备工作。各学院必须在放假前将学生考试成绩单寄发给学生家长，任课教师放假前必须将学生期末考试成绩录入教务管理系统和送审，并将成绩打印上报教务处和相关学院；有关部门要认真做好教材、器材、图书资料、实验设备等的供应和调配工作；各相关单位要切实做好2018年招生和新生入校的各项准备工作；承担学科建设、科研项目、社会实践、基建和维修等项目的单位和人员要妥善安排工作进度，以确保工作任务按期按质完成。

2.全面落实安全措施。各单位要切实加强组织领导，严格执行各项安全保卫制度，严格落实安全稳定工作责任制。放假前，保卫处要牵头集中开展一次安全隐患排查和整改治理行动；各学院要加强以防火、防盗、防诈骗、防安全事故为重点的师生安全教育；各单位及相关人员要切实做好办公楼、教学楼、实验楼、学生宿舍、教工住房的安全保卫工作，确保校园和谐安全稳定。

3.认真做好后勤保障。后勤部门值班人员要切实做好后勤服务（特别是供水供电等）工作，保证师生员工的正常生活秩序。

                                            湖南科技大学校长办公室

                                               2018年7月9日