校属各单位、全校师生员工:
2018-2019学年第二学期即将结束,为按期完成各项任务,合理安排暑假生活,确保下学期各项工作顺利进行,现就2019年暑假放假有关事项通知如下:
一、放假时间
1.全日制学生于7月13日放假,8月31日、9月1日报到注册,9月2日开始上课。成人教育学生放假时间由继续教育学院根据教学计划另行安排。
2.教职工于7月15日放假,8月30日报到上班。7月13日(星期六)、7月14日(星期日)、8月31日(星期六)、9月1日(星期日)正常上班。校内通勤车本学期正常运行至7月14日,下学期从8月30日起开始运行。
3.学生学期课程重修考试报名时间为8月14日12点-17日12点,考试时间为8月25日-27日,相关单位须提前做好重修考试工作安排(下学期重修考试具体安排已另文发至各单位)。
4.后勤部门的放假日期由本部门根据学校放假安排和本部门实际做出安排,报分管校领导批准。
二、值班安排
1.学校在立德楼118室设立值班室(值班电话:58290011,值班时间:上午8:30-11:30,下午15:00-18:00)。值班人员由党办校办牵头,各单位派人参加,主要职责为:⑴接待来访人员,及时处理有关事宜;⑵接听并处理电话通知;⑶遇紧急事宜,及时报告值班领导和相关部门负责人;(4)接收并保管好机要文件;(5)下载并处理省教育厅办公网文件;(6)认真填写《值班情况登记表》,依次传递值班室钥匙。
2.保卫处实行24小时值班制,总值班电话为58290110。雨湖校区暑假期间值班由保卫处负责。
3.各单位必须认真做好本单位值班安排,暑假期间必须有一位单位负责人在校。各单位暑假值班表(含联系方式)请于7月11日前分别报送党办校办综合科和保卫处综合科。
三、具体要求
1.全面落实安全措施。各单位要牢固树立安全生产理念,切实加强组织领导,严格落实安全稳定工作责任制。各教学院要加强以防火、防盗、防诈骗、防安全事故为重点的师生安全教育。各单位及相关人员要切实做好办公和教学楼宇、实验室、学生宿舍、教工住房等的安全保卫工作。放假前,保卫处要牵头集中开展一次安全隐患排查和整改治理行动,确保师生人身财产安全和校园安全稳定。
2.合理安排暑期工作。各单位要认真总结本学期各项工作,认真谋划暑假期间和下学期开学准备工作。各教学院要做好考试成绩录入、送审、上报以及寄发给学生家长等工作。相关单位要切实做好后勤服务、2019年招生、新生入校以及教材器材、图书资料、实验设备等供应和调配工作;要利用暑假期间,科学谋划治理体系、绩效工资、规章制度等各项改革。承担学科建设、科研项目、社会实践、基建维修等任务的单位和人员,要把握时间节点,确保工作成效。
3.积极推进校庆工作。校庆办、校办要加强统筹规划、指导督促。各教学院要利用暑假时间,对校友比较集中的外省省份以及本省部分地州市,组织开展校友走访活动,邀请校友返校参加校庆,动员校友参与捐资助学。相关单位要对照校庆筹备工作方案,积极推进校庆各项筹备工作,明确责任,抓好落实。
校长办公室
2019年7月6日