校属各单位、全校师生员工:
2022-2023学年第二学期即将结束,为按期完成各项任务,合理安排暑假生活,确保下学期各项工作顺利进行,现就2023年暑假放假和轮休有关事项通知如下:
一、放假和轮休时间
1.全日制学生于7月1日放假,9月2日、9月3日报到注册,9月4日开始上课。成人教育学生放假时间由继续教育学院根据教学计划另行安排。
2.教职工于7月3日放假轮休,9月1日报到上班。7月1日(星期六)、7月2日(星期日)、9月2日(星期六)、9月3日(星期日)正常上班。校内通勤车本学期正常运行至6月30日。
3.学生下学期课程重修考试和补考报名时间为2023年8月20日上午7:00-8月23日上午12:00,课程重修考试和补考考试时间为2023年9月1日-9月3日,相关单位须提前做好重修考试工作安排(下学期重修考试具体安排已另文发至各单位)。
4.后勤部门的放假日期由本部门根据学校放假安排和本部门实际做出安排,报分管校领导批准。
二、工作安排
1.学校在立德楼118室设立值班室(值班电话:58290011,值班时间:周一至周五,上午8:30-11:30,下午15:00-18:00)。值班人员由党办校办牵头,各单位派人参加,主要职责为:⑴接待来访人员,及时处理有关事宜;⑵接听并处理电话通知;⑶遇紧急事宜,及时报告值班领导和相关部门负责人;(4)接收并保管好机要文件;(5)下载并处理省教育厅办公网文件;(6)认真填写《值班情况登记表》,依次传递值班室钥匙。
2.学校实行24小时值班制,总值班电话为58290110。昭潭书院暑假期间值班由保卫处、昭潭书院负责。
3.为做好留校师生的服务保障工作,暑假期间图书馆和南园食府、北庄食府、七星阁、昭潭食府有序开放,其他食堂本月底根据营业情况有序停餐。(具体见图书馆和后勤处通知)。
4.武装部提供秋季征兵的应征报名、体检、政治考核、役前教育等服务,工作时间:周一至周日,上午8:30-11:30,下午15:00-18:00,联系方式:58290514,地址:立德楼114办公室。
5.招就处提供招生就业咨询。招生咨询联系电话:0731-58273804,58273805,58273808,58273839;服务时间:7月1日-8月15日;上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。就业咨询联系电话:0731-58291319,服务时间:7月1日-8月30日;上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
6.网络中心提供学生宿舍校园网络免费上网及网络维修服务。工作时间:周一到周日,8:30-18:00,网络报修电话:58290204,地址:逸夫楼北楼320室。
三、具体要求
1.有序推进各项工作。各单位要根据学校2023年工作要点以及年度目标任务,科学谋划下半年工作。要充分利用暑假时间,有序推进科学研究、学科建设、招生就业、校友走访、访企拓岗、对外交流、基建维修、秋季学期开学、学校定名二十周年系列活动等工作,尤其是本科教育教学审核评估、“走出去、跑起来、见实效”等重点工作要全力推进。
2.持续开展主题教育。各单位要按照学校暑假期间的安排部署,结合本单位实际,采取适当方式,落实主题教育各项任务,确保主题教育不间断。
3.全面落实安全措施。各单位要牢固树立安全生产理念,切实加强组织领导,严格落实安全稳定工作责任制。各教学院要加强以防火、防盗、防诈骗、防安全事故为重点的师生安全教育。各单位及相关人员要切实做好办公和教学楼宇、实验室、学生宿舍、教工住房等安全保卫工作。全面落实新冠疫情“乙类乙管”各项措施,保障师生健康。放假前,保卫处要牵头集中开展一次安全隐患排查和整治行动。
4.切实做好暑假值班值守。暑假期间实行轮休值班制度,各单位要进一步加强值班值守工作,且有一位单位负责人在校,确保暑假期间联络畅通、信息报送及时准确、工作有序运转。各单位暑假值班表(含联系方式)请于7月1日前报送党办校办综合科和保卫处综合科。
湖南科技大学校长办公室
2023年6月30日