为了进一步规范学生宿舍管理，营造更加安全有序的校园环境，学校决定 全面清理学生宿舍八区架空层和楼栋连接处用房。整个工作分自主清理、强制清空和后续管理三个阶段进行。现将具体事宜通告如下：
一、自主清理（1月9-16日）
1. 1 月16日前，学生宿舍八区架空层和楼栋连接处房间住户（用户）必须自行清退所用房间。私自安装了卷闸门（或木门）的需自行拆除，将钥匙归还给各主管部门。
2. 物业、保安和食堂摊主（店主）有员工确需在学校租房暂住或存放物资的（含1区原住户），1月12日前由员工填写好学校统一印制的《租赁学校用房申请表》，汇总后交各主管部门，再由各主管部门交国有资产与实验室管理处。逾期不交的，租房一律不予考虑。
3. 凡提交了《租赁学校用房申请表》且符合租房条件的，学校在1区3-5栋学生宿舍统一安排，但必须签订《房屋租赁合同》和安全协议，并暂时按8元/平方米/月的标准收取房租。
二、强制清空（2月15-16日）
2 月15-16日，学校将提请公安部门对逾期未自行清退的占用房间进行强制清空，对住户（用户）本人不在的占用房间换锁并贴封条，对未拆除的卷闸门（或木门）依法拆除或建墙封门。
三、后续管理（长期）
1. 凡在1区3-5栋学生宿舍租房的，需每月向水电中心缴纳水电费（签约公司或主管部门负责收取），水电费按照湘潭市城市居民供水供电标准收取。
2. 严禁任何人将申请到的学生宿舍转租或转让给他人居住（使用）。一经查实，学校无条件收回房间。
3. 凡用于存放物资的房间一律不允许住人、一律断水断电，并确定无危险物品存放。主管部门应对房间进行定期检查。
4. 凡需续租所住房间的，每年年底向学校提交书面申请、签订安全协议，均由主管部门汇总后，报国有资产与实验室管理处存档；凡符合条件需新租房的住户（用户），按要求办理申请手续，由所在公司和主管部门汇总后，交国有资产与实验室管理处酌情考虑。
为全面落实清理工作，欢迎广大师生员工参与和监督。联系电话：58290211。
湖南科技大学
二○二○年一月八日
