校属各单位：

今年是学校353战略实施的第三个年头，学校安排了1亿元左右的贷款购置仪器设备项目，目前只有少数单位完成了项目需求论证和采购计划报送，按照目前的推进情况难以完成全年的采购目标。因此，国资处和采购中心提出暑期推进贷款项目采购工作的举措，安排如下：

（1）请各个单位抓紧做好设备采购的需求论证，并于7月24日前将需求论证报告电子版提交到gzsbk@hnust.edu.cn邮箱，同时将签字盖章的论证报告纸质版提交给国资处设备科办公室（立德楼204室）。

（2）国资处将组织专家对需求论证报告进行评审，并在7月26日前反馈给各单位。论证到位的项目，国资处统一汇总请相关职能部门会签。

（3）各单位填报采购计划申请表并编写采购需求技术文件。《湖南科技大学政府采购计划申请表》（附件2）及《湖南科技大学采购需求技术文件（货物）》（附件3）中，预算金额以党委会审定的金额为准。请各单位于8月1日前提交采购计划申请表、采购需求技术文件和湖南科技大学货物采购市场情况调研表，先将电子文档发送至采购中心邮箱：40888091@qq.com，待参数定稿后再提交签字盖章的纸质材料。

（4）8月1日起采购中心开始审定、修改采购需求技术文件，并启动贷款项目标书编写和挂网招标等工作。招标工作将按照各个单位提交采购需求技术文件的规范程度及提交材料的先后秩序依次开展。进口设备必须填报《政府采购进口产品申请表》、《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》、《政府采购进口产品专家论证意见》、《进口货物技术说明对比表》，经教育厅、财政厅审批后方可实施采购。

注意：合理制定采购需求很重要，是不流标、不废标、顺利开标的重要前提。设备参数的设置、需求的描述上要明确且讲规矩。不要为了买到某指定品牌或者产品而出现歧视性或者违规的参数设置，轻则容易产生投诉、质疑而无法顺利开标，重则涉嫌违反国家法律法规。但是参数设置不合理、不细致、不科学也可能导致采购目标不能实现，买不到自己想要的设备。因此提醒大家，一是要了解熟悉和充分论证所需购买仪器的特性和参数，二是要充分尊重采购中心工作人员的专业意见，结合本单位的实际合理设定需求参数。

特此通知。

                                                           国有资产与实验室管理处

                                                                                                       采购与招投标管理中心

                                               2023年7月16日